SHI Industrial Equipment (Taiwan)
前輩的話
訪問者
請問你加入住重多久了？
Nana
我加入住重產機已經6年了。
訪問者
能否簡單說明一下管理部的業務都在做什麼呢？
Nana
管理部的工作範圍很廣，包括總務、財務、人事、採購、稅務、合約管理等，支援整個公司營運的後勤部門。
我們的職責是確保公司日常運作順暢，同時也負責對外溝通一些行政及採購相關事項。
訪問者
管理部的主管是日本人，平常溝通都是用日語嗎？對於日語學習者來說，大概要什麼樣的程度才有辦法做到全日文辦公呢？
Nana
是的，我們上司是日本人，日常溝通包括口頭報告、email或公司文件，幾乎都是用日語。
想要在日商工作，建議至少具備N2的能力。
訪問者
根據妳的工作經驗，對日商來說日語能力比較重要還是實務能力比較重要呢？
Nana
兩者都非常重要，但日語能力是進入門檻，尤其像我們管理部，處理的業務很廣，實際執行力很重要。
日語能力有一定程度的話，工作可以更快上手。
訪問者
這些實務上的內容在大學時期學得到嗎？還是要實際到職場上才能學呢？
Nana
大學學到的大多是理論，像會計、國貿等可能會遇到。
但實際應用到日常工作中， 包含與日方對應、作業流程、政府報表申報等，還是要到職場上才能真正學到。
訪問者
日商給人的印象就是常常加班，實際上真的是這樣嗎？
Nana
初期我也有這樣的印象，但實際進來之後發現公司對加班有一定的管理， 不鼓勵無意義的加班。
偶爾忙碌時期會加班，但整體來說還算合理。
訪問者
工作中最困難的部分是什麼？妳是如何克服的呢？
Nana
管理部的業務內容很雜，包含總務、會計、人事、採購等等，一開始很容易搞混或漏掉細節。
之後每次處理完一件事就記錄下來，讓流程標準化來避免下次處理時出錯。
訪問者
請問公司是如何培訓員工呢？需要考取相關證照嗎？
Nana
公司會根據職務安排內部教育訓練，也有安排員工作外部進修。
如果與工作有關，例如英話或日語能力，公司有提供員工進修補助。
訪問者
公司的福利中妳最喜歡哪一個？為什麼？
Nana
公司提供的福利我都覺得蠻不錯的，像是健康檢查、年假制度、節日禮金等等。
整體來說是個穩定、安心的工作環境。
訪問者
公司的福利中妳最喜歡哪一個？為什麼？
Nana
管理部的業務很廣，需要細心、有責任感。
平常會碰到很多行政流程和數字，對這方面有興趣的人會比較適合。
如果日文能力有一定的程度，在跟日本上司溝通也會更順利。
訪問者
感謝你詳細的說明!
